Datos de la empresa
Nuevo usuario
Usuarios del sistema
Nueva sucursal
Si tu negocio tiene varios locales físicos, regístralos aquí — cada uno maneja su propio inventario y caja.
Sucursales
Dashboard
Balance neto del período (ganancia − gastos operativos)
Comparado con el período anterior
Ventas, ganancia y gastos
Productos más vendidos
Ventas por método de pago
Productos que más ganancia dejan
Ganancia = precio de venta − costo. Pasa el mouse para ver el margen.
Ventas por hora del día
Empieza a las 5:00, igual que el día de caja.
Cuentas por cobrar por antigüedad
Saldo pendiente al día de hoy, según los días de atraso desde el vencimiento (no depende del período elegido).
Registrar gasto
Renta, sueldos, servicios, insumos — todo lo que sale del negocio pero no es mercadería.
Cuadre de Caja Semanal
Un cuadre aparte de los cierres diarios de tus vendedores — para cuando cuentas todo el efectivo acumulado de la semana antes de depositarlo.
Cuadres anteriores
Permisos por rol
Cada usuario tiene uno de estos dos roles. Se asignan desde Administración → Usuarios.
| Módulo | Administrador | Vendedor |
|---|---|---|
| Empresa, Usuarios y Accesos | ✓ | — |
| Clientes: crear y editar | ✓ | ✓ |
| Clientes: eliminar | ✓ | — |
| Proveedores, Items | ✓ | — |
| Proformas (vendedor: solo items del catálogo, sin cambiar precios) | ✓ | ✓ |
| Apertura de caja | ✓ | ✓ |
| Cierre de caja | ✓ | ✓ |
| Facturación | ✓ | ✓ |
| Reportes de ventas | ✓ | — |
| Compras, Kardex, Toma física | ✓ | — |
Privacidad de los clientes
Facturación Electrónica — Configuración SRI
Estos datos van en cada comprobante electrónico que emitas. Guárdalos con cuidado — son los mismos que declaraste ante el SRI.
Debe coincidir con lo que dice tu RUC en el SRI. Define la tarifa de IVA y la leyenda que salen en cada factura.
Firma electrónica
Correo Saliente
Las facturas se envían al cliente desde TU PROPIO correo — no desde una cuenta compartida. Así el cliente ve que el correo viene realmente de tu negocio.
Nuevo cliente
Clientes
Nuevo proveedor
Proveedores
Nueva categoría
Categorías
Nueva marca
Marcas
Nuevo banco
Registra tus cuentas para saber a cuál llegó cada transferencia.
Bancos
Nuevo carro
Carros
Nueva herramienta
Marca esto si acabas de comprarla. Si ya la tenías y solo la estás cargando al sistema, déjalo sin marcar.
Herramientas
Nuevo nivel de precio
Ej. "Mayorista", "Distribuidor" — el precio de siempre de cada item sigue siendo el público, esto agrega opciones extra para elegir al facturar.
Niveles de Precio
Agregar item
Tip: si vas a escanear el código de barras en el campo SKU, la pistola presiona Enter sola — no te preocupes, ya no envía el formulario antes de tiempo.
Importar varios items desde Excel
Sube un archivo .xlsx o .csv con columnas: nombre (obligatorio), sku, categoria, proveedor, costo, precio, stock, stock_minimo. Las categorías y proveedores que no existan se crean solos. Los items duplicados (mismo código o nombre) se omiten.
Catálogo de items
Nuevo combo
Combina 2 o más productos distintos (ej. Whisky + Hielo) con un precio propio para el conjunto.
Combos
Apertura de caja
Buscar aperturas
Nuevo comprobante de venta
Buscar comprobantes
Buscar venta a devolver
Devoluciones recientes
Nueva proforma
Cotización para el cliente — no descuenta stock ni es una venta real.
Datos del cliente
Items cotizados
Historial de proformas
Nueva orden de trabajo
Para técnicos en campo — instalaciones, mantenimientos, reparaciones.
Datos del cliente
Historial de órdenes
Cuentas por cobrar
Ventas registradas a crédito, agrupadas por cliente.
Buscar cierres
Ventas del periodo
Ganancia / margen
Registro de ventas
Registrar compra
Buscar compras
Nuevo pedido
Pedidos pendientes
Pedidos recibidos
Cuentas por pagar
Compras registradas a crédito, agrupadas por proveedor.
Kardex por item
Toma física de inventario
Cuenta físicamente cada item y registra la cantidad real. El sistema ajusta el stock automáticamente.
Tomas físicas anteriores
Conteos de Vendedores (autocontrol — no afectan el stock)
Nuevo traspaso
Traspasos anteriores
Toma Física
Esto es solo para que revises tú mismo si algo falta — no cambia el inventario del sistema. El dueño puede ver este conteo después.